Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

KSG Tech e.K.
Einzelunternehmen
Inhaber: Kareem Mohamed
Am alten Sudhaus 2
34119 Kassel
Deutschland

Telefon: +49 160 2452396
E-Mail: contact@ksg-tech.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieses Dienstes, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

3. Rollen: Studio und BuchIn

Für die Buchungsdaten, die ein Studio über BuchIn verwaltet, ist das jeweilige Studio der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Wir verarbeiten diese Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und ausschließlich nach Weisung des Studios. Für die eigene Website, das Studio-Konto und die Abrechnung sind wir selbst Verantwortlicher.

4. Zugriffsdaten und Hosting

Beim Aufruf verarbeiten wir technisch notwendige Zugriffsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Statuscodes gehören. Die Verarbeitung erfolgt, um den Dienst sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen.

Der Betrieb erfolgt auf einem Server in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung des Dienstes.

5. Studio-Konto

Für die Registrierung eines Studios verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Studiodaten (Name, Typ, Adresse, Beschreibung) sowie ein gehashtes Passwort. Diese Daten sind zur Begründung und Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Buchungsdaten

Bucht eine Kundin oder ein Kunde einen Termin über die öffentliche Buchungsseite eines Studios, verarbeiten wir Name, Kontaktdaten (E-Mail und/oder Telefonnummer), die gewählte Leistung, den Mitarbeiter, Datum und Uhrzeit sowie optionale Hinweise. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Termins im Auftrag des jeweiligen Studios.

7. E-Mail-Versand

Wir versenden Terminbestätigungen, Erinnerungen, Änderungs- und Stornohinweise sowie Passwort-Zurücksetzen-E-Mails. Der Versand erfolgt über einen E-Mail-Dienstleister; die dafür nötigen Daten (E-Mail-Adresse, Termindaten) werden dabei übermittelt. Optionale Marketing- oder Rebooking-E-Mails werden nur mit Einwilligung versendet und enthalten stets einen Abmeldelink (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Cookies

Wir setzen ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie zur Anmeldung am Studio-Konto sowie ein Cookie zur Auswahl des aktiven Studios. Nicht notwendige Tracking-Cookies und Analyse-Tools setzen wir nach aktuellem Stand nicht ein. Sollten künftig solche Dienste integriert werden, aktualisieren wir diese Erklärung entsprechend.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Buchungsdaten werden gelöscht, wenn das Studio sie löscht oder das Nutzungsverhältnis endet, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Bereitstellung des Dienstes, zur Erfüllung eines Vertrags oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Dazu zählen der Hosting-Anbieter und der E-Mail-Dienstleister, jeweils auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Betrifft Ihre Anfrage Buchungsdaten eines Studios, leiten wir sie an das verantwortliche Studio weiter.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Hessen ist zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Website: datenschutz.hessen.de

13. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Dienst, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.